In sintesi

• Carta d'identità in corso di validità e Codice Fiscale delle parti
• Copia dell'atto notarile di acquisto con nota di trascrizione (se l'immobile è pervenuto tramite successione fornire dichiarazione di successione)
• Planimetria rilasciata dal catasto
• Tutti i provvedimenti edilizi/urbanistici relativi all'immobile (concessioni edilizie e simili)
• Copia del certificato di agibilità/abitabilità
• Attestato di prestazione energetica
• Certificazione di conformità degli impianti
• Se la vendita riguarda un terreno:
  • Certificato catastale e planimetria con confini
  • Certificato di destinazione urbanistica
• Eventuale copia del contratto preliminare di acquisto registrato e relativa copia del pagamento delle Imposte (F23)

Per persone fisiche

• Carta d'identità, patente o passaporto in corso di validità
• Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
• Certificato di Residenza
• Indicazione di eventuale rapporto di parentela tra le parti

Soggetti non coniugati

• Certificato di stato libero/vedovanza (in carta semplice)

Soggetti coniugati

• Estratto per riassunto dell'atto di matrimonio (in carta semplice)
• Copia dell'atto di separazione dei beni
• Copia dell'atto di fondo patrimoniale

Separati e divorziati

• Sentenza/Decreto di separazione o di divorzio

Intervento di procuratore

• Procura in originale o copia autentica

Rappresentanza di incapaci

• Autorizzazione giudiziale

Extracomunitari

• Permesso di soggiorno o carta di soggiorno

Per enti e società

• Carta d'identità del legale rappresentante
• Codice Fiscale e Partita Iva
• Atto Costitutivo
• Certificato camerale (Registro Imprese)
• Statuto vigente o ultimo atto notarile contenente i patti sociali aggiornati

Per enti con Consiglio di Amministrazione

• Libro Verbali per produrre estratto della delibera
• Per conflitto di interessi: delibera dell'assemblea dei soci

Documenti immobile / terreno – da parte del venditore

• Copia dell'atto notarile di acquisto con nota di trascrizione
• Se pervenuto tramite successione:
  • Dichiarazione di successione
  • Certificato di morte
  • Copia del verbale di pubblicazione dell'eventuale testamento
• Se immobile in condominio: dichiarazione dell'Amministratore
• Planimetria catastale
• Tutti i provvedimenti edilizi/urbanistici
• Copia del certificato di agibilità/abitabilità
• Attestato di prestazione energetica
• Certificazione di conformità degli impianti
• Se vende l'impresa costruttrice: polizza assicurativa decennale
• Se gravato da ipoteca:
  • Copia del contratto di mutuo
  • Ricevuta di estinzione o ultimo bollettino
  • Eventuale copia dell'atto notarile di assenso alla cancellazione
• Se immobile locato: copia del contratto di locazione
• Verificare ipotesi di prelazione
• Se riguarda un terreno:
  • Certificato catastale e planimetria con confini
  • Certificato di destinazione urbanistica
  • Verifica di affittuari o confinanti con diritti di prelazione
  • Verifica se terreno percorso dal fuoco (art. 10 L. 353/2000)

Da parte dell'acquirente

• Copia del contratto preliminare di acquisto registrato
• Relativa copia del pagamento delle Imposte (F23)

Note

Per tutti gli immobili, verificare eventuali ipotesi di plusvalenza. Ove si opti, nei casi previsti, per l’imposta sostitutiva, produrre prospetto di liquidazione. Per i terreni produrre eventuale perizia di rideterminazione dei valori.

Ciascuna parte deve, al momento del conferimento dell’incarico, dichiarare per iscritto al Notaio, ai fini dell’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa antiriciclaggio: attività esercitata, succinte motivazioni per l’atto a farsi, origine della provvista necessaria all’operazione, indicazione dei soggetti, per conto dei quali, eventualmente, dovesse operare.

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